¿Cómo registrar un Invoice?
Cuando compras en el extranjero o contratas servicios fuera de México, el proveedor suele emitir un invoice, que es el comprobante del gasto. Registrarlo te ayuda a mantener tus gastos respaldados para control y cumplimiento fiscal.
Written by Mariana Padilla
Updated at March 6th, 2026
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¿Te emitieron una invoice y no sabes qué hacer? En Facturador tenemos una opción, sigue leyendo y te decimos cómo registrarlo.
En Facturador.com puedes registrar un Invoice para llevar el control de tus comprobantes de recepción (proveedor, detalle y conceptos) y mantener tu información ordenada.
Requisitos
- Tener una cuenta activa en Facturador.com.
- Iniciar sesión con tu usuario y contraseña.
Paso 1. Entra al apartado “Registrar Invoice”
Inicia sesión en Facturador.com.
En el menú lateral izquierdo, selecciona Recepción.
Da clic en Registrar Invoice.
En este apartado verás el formulario REGISTRAR INVOICE con las secciones: Documento adjunto, Proveedor, Detalle y Conceptos
Paso 2. Adjunta el documento (opcional, recomendado)
En la parte superior encontrarás una zona para subir o arrastrar el archivo del invoice.
Da clic en Selecciona el documento o arrástralo aquí. Esto te ayuda a respaldar el registro y facilita futuras revisiones.
Paso 3. Captura los datos del Proveedor
En la sección Proveedor, llena los datos del proveedor:
Nombre Comercial: razón social / nombre comercial del proveedor.
Tax Id: identificador fiscal del proveedor.
País de Origen: selecciona el país correspondiente.
Código Postal (Opcional): si lo tienes, agrégalo.
Paso 4. Completa el Detalle del Invoice
En la sección Detalle, registra la información principal del invoice:
Número de Invoice (Opcional): folio o identificador interno del proveedor.
Fecha: selecciona la fecha del invoice.
Forma de Pago: elige la forma de pago correspondiente.
Moneda: selecciona la moneda del invoice.
Tipo de Cambio: solo si aplica (por ejemplo, cuando la moneda no es MXN).
Tasa de IVA: selecciona la tasa que corresponda.
Paso 5. Agrega los Conceptos
En la sección Conceptos, captura cada partida del invoice:
En Descripción, escribe el concepto (ej. “Servicios”, “Licencias”, “Equipo”, etc.). En Subtotal, captura el monto antes de impuestos. Da clic en Agregar.
Repite estos pasos por cada concepto necesario. Verás la lista en la tabla con Subtotal, IVA y Total.
Paso 6. Revisa el total y registra
En la parte inferior se muestra el Total calculado.
Cuando todo esté correcto, da clic en Registrar para guardar el invoice.
Recomendaciones rápidas
Si tu invoice está en moneda extranjera, asegúrate de capturar el Tipo de Cambio para evitar diferencias en el total.
Agrega los conceptos con cuidado: el total depende de que cada concepto tenga subtotal correcto y tasa de IVA seleccionada.
