¿Cómo solicitar la firma del recibo de nómina?
Written by Mariana Padilla
Updated at June 14th, 2025
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Ahorra tiempo en trámites administrativos y solicita la firma de los recibos de nómina a tus empleados. Con la colaboración de FirmeFacil.com se puede realizar este procedimiento de una forma muy sencilla.
La solicitud para firmar se enviará por correo electrónico
Es importante que dentro del sistema, tu empleado tenga un correo personal activo, ya que a ese correo le llegará la solicitud para firmar con su eFirma el recibo de nómina.
Beneficios
¿Porque solicitar firmar el recibo de nómina con eFirma (Firma electrónica) a tus empleados?
- Mayor seguridad y autenticidad
- Validez legal
- Facilidad para trámites personales
- Conservación segura de documentos
Se solicita la firma con los archivos de eFirma (fiel)
Tus empleados deberán contar con su eFirma actualizada y vigente, de lo contrario no podrán realizar el proceso de forma exitosa.
Solicitar firmar recibo de nómina a tus empleados
Ingresa con usuario y contraseña, y realiza el proceso de forma normal. En el proceso de Generar nómina, da clic en Calcular Pre-Nómina.
En la siguiente ventana, se mostrará un control que indica Solicitar Firma, da clic para activarlo, y posteriormente en Generar Nómina.
Una vez generado los recibos de Nómina de tus empleados, da clic en Ver Comprobantes.
En la tabla que se muestra hay una columna que indica Estatus Firma, se podrá ir monitoreando si ya fue firmado o no.
Los estatus pueden ser:
- Pendiente: se ha enviado la solicitud y se encuentra en espera de la firma.
- Firmado: El comprobante ya ha sido firmado.
- Fallido: En caso de ocurrir una inconsistencia durante el proceso de la firma se presentará este estado.
A tus empleados puedes proporcionarle el siguiente enlace: ¿Cómo firmar tu Recibo de Nómina con FirmeFacil?
Documentos que respaldan la firma del recibo de nómina
Una vez que el empleado haya firmado el estatus cambiará a Firmado, y al dar clic en el engrane se mostrarán las siguientes opciones.
- PDF Firmado: descargará el recibo de nómina del empleado firmado con los archivos de la eFirma.
- Descarga Nom151: documento que respalda la validez de la firma en el recibo de nómina.
