Simplifica la gestión de tus facturas recurrentes y asegura la generación, evitando errores al momento de capturar la información. 

Inicia sesión en tu cuenta de Facturador.com, posteriormente localiza la factura con la información que deseas que se genere de forma automática. 

Buscar factura “plantilla”

En el menú da clic en Emisión y posteriormente en Buscar CFDI

Indica la información necesaria en los filtros para localizar la factura que nos serviría de “plantilla” para las facturas futuras. 

Una vez localizada, da clic en el engrane de lado derecho y posteriormente en Ver Detalle 

Nos deslizamos hasta la sección de abajo donde se localizan los iconos y da clic en Programar 

Programa tus facturas recurrentes

Se abrirá un recuadro emergente en donde debes ingresar: 

• Nombre de la programación: ingresa un nombre que te ayude a identificar tu programación de la factura
• Periodicidad:  selecciona cada cuando quieres que se genere la factura, puede ser diaria, semanal, mensual o anual. 
• Hora de ejecución: especifica la hora en la que deseas que se inicie el proceso de generación de la factura
• Fecha de inicio: elige la fecha a partir de la cual la factura comenzará a generarse de forma recurrente
• Fecha de fin:  elige la fecha a partir de la cual se detendrá la generación de forma recurrente 

• Enviar Comprobantes a: ingresa el o los correos a donde se enviarán las facturas programadas, máximo 10 correos. 

Por default se encuentra Activa la programación de factura recurrente, pero puedes activar y desactivar dependiendo de la operación de tu empresa. 

Una vez que ingreses la información, da clic en Guardar. 

Si la información es correcta, se mostrará de lado superior derecho un mensaje indicando que se ha creado la Programación. 

Gestiona tus programaciones

Una vez que programaste la emisión recurrente de la factura, puedes Editar, Pausar, Eliminar o Ver Comprobantes. Para ello da clic en el menú Emisión y posteriormente en Programaciones 

Se mostrarán las programaciones que tienes configuradas

Te permitirá identificar la configuración de la programación y si se encuentra Activa o Pausada.

En el engrane de lado derecho se desplegarán las opciones:

• Ver comprobantes: se abrirá un recuadro emergente que te mostrará el listado de las facturas generadas de forma automática, mostrando la fecha, serie, folio, RFC, Razón Social, el tipo de CFDI, así como el estatus, moneda y el total.
• Pausar: te permite detener la programación de generar facturas, puedes pausar y activar cuantas veces tu operación te lo requiera. 
• Editar: realiza algún cambio dentro de la programación de las facturas, te permite editar todos los campos. 
• Eliminar: eliminará la programación de emitir factura automática. Esta acción no hace ningún cambios sobre las facturas emitidas con la programación eliminada. 

Aviso del estatus de la factura programada

El sistema tiene notificaciones automáticas por correo electrónico para que estés enterado si se generó de forma correcta o hubo algún incidente en el proceso. En la imagen de abajo se muestra un caso en donde no se pudo generar el comprobante programado.